Regulations of the ISCM-Romanian Section approved in the General Assembly, June 21, 2011

Section I. Definition. Objectives.

Article 1. The Romanian Section of the International Society for Contemporary Music (ISCM-Romanian Section) is a professional organization formed by composers and musicologists members of the Union of Romanian Composers and Musicologists (UCMR) whose main role is to promote contemporary music in our country and abroad. It also includes as honorary members performers and organizers of the Romanian musical life, distinguished in their activity through the performance of the new music and through special initiatives for its promotion. 

The activity of the ISCM-Romanian Section takes place in accordance with the Regulations of the Union of Romanian Composers and Musicologists and the Regulations of the International Society for Contemporary Music (ISCM), whose member it is.

Article 2. The headquarters of the ISCM-Romanian Section is in Bucharest, Romania. Its archives can be found at the Union of Romanian Composers and Musicologists (UCMR). 

Article 3. Its activity covers the entire country and it intends to enlarge its artistic contacts with similar societies from abroad concerning their common interest to ensure the access and the performance of the new music in the world, without any aesthetic, national, racist, religious, sex or political discrimination. It intends to centralize and corroborate the efforts and the activity of the various Romanian groups end ensembles specialized in performing the new music in order to better organize and promote their artistic performances in the musical life.

Section II. Funds. Resources.

Article 4. The expenses of ISCM-Romanian Section will be supported by some governmental and non-governmental institutions. They will finance the artistic performances of the ISCM-Romanian Section, the fees for the travel and representation of its members in the country and abroad, the correspondence and the publicity. 

The administration of the goods and funds of ISCM-Romanian Section will be ensured by the Financial-Bookkeeping Department of UCMR.

Section III. Members

Article 5. ISCM-Romanian Section members can only be composers and musicologists who are also permanent members of UCMR, distinguished in their creation and musicological activity in the country and abroad.

Article 6. Honorary members of the ISCM-Romanian Section can be the most outstanding performers and organizers of the Romanian musical life, distinguished in promoting and spreading contemporary music.

Article 7. ISCM-Romanian Section members have the following rights:

a) to elect and to be elected in the managerial staff of the ISCM-Romanian Section;

b) to benefit from the entire range of privileges resulted from the ISCM-Romanian Section activities concerning the promotion of genuine creation and musicology;

c) to be part of all artistic performances of ISCM-Romanian Section, to participate in all its working sessions and to make suggestions;

d) to take part as a delegate at the national and international activities of ISCM-Romanian Section;

Article 8. The honorary members cannot be elected in the managerial staff of ISCM-Romanian Section. They cannot represent ISCM-Romanian Section in its relation with similar institutions in the country or abroad.

Article 9. ISCM-Romanian Section members have the following obligations:

a) to actively contribute to achieving the professional goals of ISCM-Romanian Section according to its regulations;

b) to take part in the working sessions of ISCM-Romanian Section concerning the personal initiatives and suggestions for its optimum activity

c) to pay the annual membership fee as decided by the ISCM-Romanian Section General Assembly. The Executive Committee of the ISCM-Romanian Section may use the funds thus collected.

Article 10. The statute of member of ISCM-Romanian Section can be obtained through written adhesion given by UCMR members. 

Article 11. The statute of honorary member is granted by the General Assembly based on the proposals made in plenum and adopted with simple majority of votes.

Article 12. The membership of ISCM-Romanian Section can be lost at a written request or as a result of serious deviations from the above-mentioned principles of the present Regulation. In such cases occurred between two General Assemblies, the Executive Committee can decide the temporary adjournment of the membership, this decision being further validated by the first General Assembly with simple majority of votes.

Article 13. Against those stated in the Article 12, the concerned person has the right to contest the decision within the next 30 days after it has been issued.

Section IV. Organization.

Article 14. The organizational structure of ISCM-Romanian Section is the General Assembly and the Executive Committee. 

a) The General Assembly is legally in session, if 50% +1 of the ISCM-Romanian Section members are in attendance.

b) If this not be the case, a later date will be decided upon in order to have a legal session, irrespective of the number of participants.

Article 15. The General Assembly represents the supreme authority of ISCM-Romanian Section. It holds its ordinary sessions every two years or whenever it is necessary, at the Executive Committee’s request or when it is required by two thirds of its members. It has the following attributions:
a) it evaluates the activity of the Executive Committee on the basis of its Report;

b) it establishes the main objectives in the next period of activity and it makes suggestions regarding this issue;

c) it decides upon its addressed requests and appeals;

d) it elects its president and the members of the Executive Committee of the ISCM-Romanian Section with simple majority from the entire number of its present members;

e) it decides in the same conditions stated in paragraph d) on the dissolution of ISCM-Romanian Section.

Article 16. Extraordinary sessions of the General Assembly are dedicated exclusively to the special problems for which they have been summoned.

Article 17. The Executive Committee is elected through secret vote – by members of the ISCM-Romanian Section that are also permanent members of the Union of Romanian Composers and Musicologists – by the General Assembly for a period of two years. The maximum number of consecutive terms is five, for each member of the Executive Committee.

Article 18. The Executive Committee has the following responsibilities:

a) to direct the entire activity of ISCM-Romanian Section between two General Assemblies;

b) to carry out the decision adopted by the General Assembly and to solve the current problems;

c) to represent ISCM-Romanian Section in its relations with other national and international organizations;

d) to establish the quantum of the annual contribution fee for ISCM-Romanian Section membership;

e) to recommend a budget, its apportionment, the program and the organizational structure;

f) to present to the General Assembly the Activity Report;

g) The Executive Committee will act on written membership applications from UCMR members who wish to join the ISCM-Romanian Section.

Article 19. The Executive Committee is made up by a president and four members. The president will be elected on the basis of a candidacy. The meetings of the Executive Committee will be considered valid only if there are at least three members present. 

Article 20. The Executive Committee will meet once a month or whenever necessary.

Article 21. The decisions of the Executive Committee are validated by vote, with a simple majority, the president having the prevalent vote in case of equality.

Article 22. At the enlarged sessions of the Executive Committee guests can attend, whenever necessary.

Article 23. The president represents the ISCM-Romanian Section in its relations with the national and international institutions and signs all its documents. He directs and controls the general activity of the Executive Committee according with the decisions of the General Assembly and informs it on the ISCM-Romanian Section activities. In the case of resignation or unavailability of the President, they may be replaced by one of the four members of the Executive Committee, enjoying full prerogatives. The representation of the ISCM-Romanian Section at the General Assemblies of the ISCM can be entrusted, beside the President of the National Section, to any member of the Executive Committee or to a composer selected in the WORLD MUSIC DAYS Festival. 

Section V. Final Directives.

Article 24. ISCM-Romanian Section is constituted as a special branch of the Union of Romanian Composers and Musicologists (UCMR) as a socio-cultural professional organization, established in 1920 as a legal entity, having its headquarters in Bucharest, Romania, Calea Victoriei nr. 141, Sector 1 and that enjoys all the rights derived from this quality and has all the legal obligations concerning the statute of the legal entities.

Article 25. The Information Center on Contemporary Music (CIMC) functions as part of the ISCM-Romanian Section, being directly coordinated by its Executive Committee.

Regulamentul SNR-SIMC aprobat de Adunarea Generală din 21 iunie 2011

Cap. 1 – Definire, scopuri

Art.1. Secțiunea Națională Română a Societății Internaționale de Muzică Contemporană (SNR-SIMC) este o organizatie profesională formată din compozitori și muzicologi, membri ai Uniunii Compozitorilor și Muzicologilor din România care își propune promovarea muzicii contemporane în țară și în străinătate. Ea include totodată ca membri onorifici, interpreți și organizatori ai vieții muzicale din România care s-au distins în activitatea lor prin interpretarea muzicii noi și prin inițiative speciale în propagarea ei.

Activitatea SNR-SIMC se desfășoară în conformitate cu Statutul Uniunii Compozitorilor și Musicologilor din România (UCMR) și cu Statutul Societății Internaționale de Muzică Contemporană (International Society for Contemporary Music – ISCM), societate a cărei membră este SNR-SIMC.

Art.2. Sediul SNR-SIMC este în București – România. Arhivele ei se găsesc în localul Uniunii Compozitorilor și Muzicologilor din România (UCMR).

Art.3. SNR-SIMC își desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al României și își propune lărgirea contactelor artistice cu societăți similare din străinătate în vederea scopului comun de a sprijini cunoașterea și promovarea muzicii noi în lume, fără discriminări de ordin estetic, național, rasial, religios, de sex sau politic. Ea își propune centralizarea și coroborarea eforturilor și activității unor grupe și formațiuni artistice din România specializate în interpretarea muzicii noi, în vederea unei mai bune organizări și promovări a rezultatelor artistice ale acestora în viața muzicală.

Cap. II – Fonduri, mijloace

Art.4. Cheltuielile privind activitatea SNR-SIMC vor fi acoperite prin contribuții ale unor instituții și organizații guvernamentale și non-guvernamentale. Ele privesc finanțarea manifestărilor artistice organizate de SNR-SIMC, cheltuielile de reprezentare și de deplasare ale membrilor acesteia în țară și în străinătate, corespondență și publicitate.

Administrarea fondurilor și a bunurilor SNR-SIMC se va face de către organele financiar-contabile ale UCMR.

Cap. III – Membri

Art.5. Membri ai SNR-SIMC pot fi acei compozitori și muzicologi, membri definitivi ai UCMR, care în decursul activității lor de creație muzicală și muzicologică s-au distins în promovarea muzicii noi pe plan național și internațional.

Art.6. Membri onorifici ai SNR-SIMC pot fi cei mai valoroși interpreți și organizatori ai vieții muzicale din România, distinși în opera de promovare și propagare a muzicii contemporane. 

Art.7. Membrii SNR-SIMC au următoarele drepturi: 

a) să aleagă și să fie aleși în organele de conducere ale SNR-SIMC; 

b) să beneficieze de toate avantajele rezultate din activitatea SNR-SIMC în ce privește propagarea în viața publică a creației și muzicologiei originale; 

c) să ia parte la toate manifestările artistice ale SNR-SIMC, să participe la ședințele de lucru ale acesteia și să facă propuneri; 

d) să participe ca delegat la activitatea, pe plan intern și internațional, depusă de SNR-SIMC;

Art.8. Membrii onorifici nu sunt eligibili în organismele de conducere ale SNR-SIMC. Ei nu pot reprezenta oficial SNR-SIMC în alte organisme similare din țară și străinătate.

Art.9. Membrii SNR-SIMC au următoarele îndatoriri: 

a) să contribuie activ la realizarea scopurilor profesionale ale SNR-SIMC conform Regulamentului acesteia; 

b) să participe la întâlnirile de lucru ale SNR-SIMC contribuind prin inițiative personale și propuneri la desfășurarea optimă a activității ei; 

c) să plătească anual o cotizație în cuantumul stabilit de Adunarea Generală a SNR-SIMC. 

Comitetul Executiv al SNR-SIMC poate dispune asupra utilizării fondului strâns din cotizații. 

Art.10. Calitatea de membru al SNR-SIMC se obține prin adeziune scrisă a membrilor UCMR. 

Art.11. Calitatea de membru de onoare se acordă de către Adunarea Generală pe baza propunerilor făcute în plenul acesteia și adoptate cu majoritate simplă de voturi.

Art.12. Pierderea calității de membru al SNR-SIMC se poate produce fie prin cerere personală scrisă, fie în urma unor abateri serioase de la principiile enunțate în prezentul Regulament. Pentru astfel de cazuri, în perioada dintre două Adunări Generale, Comitetul Executiv poate hotărî suspendarea temporară a calității de membru, ea urmând a fi validată de prima Adunare Generală cu majoritate simplă de voturi. 

Art.13. Împotriva celor enunțate în Art.12, cel vizat are dreptul la contestație care se înaintează în cel mult 30 de zile după comunicarea hotării.

Cap. IV – Organizare și funcționare

Art.14. Structurile organizatorice ale SNR-SIMC sunt Adunarea Gnerală și Comitetul Executiv.

a) Adunarea Generală este legal constituită, dacă participă 50 % + 1 dintre membrii SNR-SIMC.

b) în caz contrar, se va stabili o dată ulterioară când se consideră legal constituită, indiferent de numărul de participanți.

Art.15. Adunarea Generală este organul suprem de conducere al SNR-SIMC. Ea se întrunește în sesiune ordinară, din doi în doi ani și ori de câte ori este necesar, la propunerea Comitetului Executiv sau a 2/3 din membrii săi. Ea are următoarele atribuții:

a) apreciază activitatea Comitetului Executiv pe baza Raportului prezentat de acesta și dă descărcare acestei activități;

b) stabileste obiectivele de principiu ale activității din perioada imediat următoare și face propuneri în acest sens;

c) decide asupra cererilor și contestațiilor ce-i sunt adresate;

d) alege președintele și membrii Comitetului Executiv al SNR-SIMC cu majoritate simplă din numărul total al membrilor definitivi prezenți;

e) decide în aceleași condiții ca în paragraful d) asupra desființării SNR-SIMC.

Art.16. Sesiunile extraordinare ale Adunării Generale sunt consacrate exclusiv problemelor speciale pentru care au fost convocate.

Art.17. Comitetul Executiv este ales prin vot secret – dintre membrii SNR-SIMC care au și calitatea de membri definitivi al UCMR – de Adunarea Generală pe o perioadă de 2 ani. Numărul maxim de mandate consecutive este de 5 pentru fiecare membru al Comitetului Executiv.

Art.18. Comitetul Executiv are următoarele atribuții:

a) conduce întreaga activitate a SNR-SIMC în perioada dintre Adunarile Generale;

b) asigură îndeplinirea hotărârilor adoptate de Adunările Generale și rezolvă problemele curente;

c) reprezintă SNR-SIMC în raporturile ei cu alte organisme și instituții din țară și din străinătate;

d) stabilește cuantumul contribuției anuale a membrilor SNR-SIMC;

e) propune bugetul, repartiția acestuia, programul și structura organizatorică;

f) prezintă Adunării Generale Raportul de activitate;

g) Comitetul Executiv ia act de cererea de adeziune scrisă a membrilor UCMR care doresc să intre în rândurile SNR-SIMC.

Art.19. Comitetul Executiv este format dintr-un președinte și patru membri. Președintele va fi ales pe baza unei candidaturi. Întrunirile Comitetului Executiv funcționează cu cel puțin 3 membri.

Art.20. Comitetul Executiv se întrunește o dată pe lună sau ori de câte ori este necesar. 

Art.21. Deciziile Comitetului Executiv se iau prin vot, cu majoritate simplă, președintele având votul preponderent în caz de egalitate.

Art.22. La ședințele lărgite ale Comitetului Executiv pot participa invitați ori de câte ori este necesar. 

Art.23. Președintele reprezintă SNR-SIMC în relațiile acesteia cu toate instituțiile din țară și din străinătate și semnează toate documentele ei. El dirijează și controlează activitatea generală a Comitetului Executiv, conform hotărârilor adoptate de Adunarea Generală, și o informează asupra activității depuse de acesta. În cazul demisiei sau indisponibilității efective a Președintelui, acesta poate fi înlocuit de unul din cei patru membri ai Comitetului Executiv având toate prerogativele acestuia.

Reprezentarea SNR-SIMC în Adunările Generale ale ISCM poate fi încredințată, în afara Președintelui Secțiunii, oricărui membru al Comitetului Executiv sau compozitor selecționat în programul Festivalului WORLD MUSIC DAYS respectiv. 

Cap. V – Dispoziții finale

Art.24. SNR-SIMC este constituită ca o ramură specială a Uniunii Compozitorilor și Muzicologilor din România (UCMR), organizație profesională cu caracter social-cultural, fondată în anul 1920, persoană juridică cu sediul în București, România, Calea Victoriei nr. 141, Sector 1 și care se bucură de toate drepturile decurgând din această calitate și are toate obligațiile prevăzute de legile în vigoare cu privire la persoanele juridice.

Art.25. Centrul de Informare asupra Muzicii Contemporane (CIMC) funcționează în cadrul SNR-SIMC și este direct coordonat de Comitetul Executiv al acesteia.